個人情報保護方針｜有限会社ベストシステム（公式ホームページ）

個人情報保護方針

有限会社ベストシステム（以下当社という）は、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報に関する重要性に鑑み、個人情報の保護を徹底することが社会的な責務であると認識し、2004年12月1日より「個人情報保護方針」を制定し、実施しております。

有限会社ベストシステムは、カード制作を中心として今後の事業展開にあたっても、その取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないよう、以下の基本方針に基づき個人情報の保護に努めてまいります。

基本方針

１．個人情報の取得、利用、提供

当社は、業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供を適切に行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。及びその為の措置を講じます。

２．個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令の規定、国が定める指針および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

３．個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、是正に努めます。

４．苦情及び相談への対応
当社は、本人からの個人情報の開示や訂正等の要求および苦情や相談に対し、適切な対応を行います。

５．個人情報保護マネジメントシステム確立と継続的改善

当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために、事業の規模とリスクを考慮した適切な個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施、維持、見直しを行い、継続的に改善します。

制定日：２００４年１２月１日
改訂日：２００８年８月２３日

有限会社ベストシステム
代表取締役武中和代

個人情報に関するお問合せ先

株式会社有限会社ベストシステム担当：個人情報保護管理責任者
〒101-0031 東京都千代田区東神田1-3-4 KTビル4階
TEL. 03-3863-8665 FAX. 03-3861-8119
e-mail:info@e-best-system.co.jp

個人情報の取扱について

有限会社ベストシステムは、取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、ならびに当社が自ら取得する個人情報を保護するため、弊社「個人情報保護方針」に基づき活動を展開し、遵守いたします。

取引先企業より委託される個人情報の取扱について

有限会社ベストシステムは、取引先企業より委託される個人情報は、委託業務の範囲内に利用目的に限定して取扱い、他の目的には利用いたしません。また、委託された個人情報は開示することはいたしません。

　　１）データ処理業務
　　委託業務内容に伴うデータ入力、必要に応じて行うデータ処理業務

　　2）カード作成業務
　　メンバーズカード、社員証、学生証、資格証など、各種カード作成業務

　　３）オンデマンドプリント業務
　　名刺、証書、宛名印字などのオンデマンドプリント業務

　　４）封入・封緘業務
　　委託された個人情報を各種帳票に印字、封入・封緘、発送する業務

　　５）商品の納品・発送業務
　　お客さまに商品を納品・発送する業務

　　６）その他委託される業務内容に伴い委託される個人情報の印刷、加工、発送に関する業務

開示対象個人情報について

事業者の名称：
　有限会社ベストシステム

個人情報保護管理者：

　有限会社ベストシステム個人情報保護管理責任者

開示対象個人情報の利用目的：

　１）カタログやDMの送付、関連サービスに関する情報のお知らせのため
　２）お問合せに対するご連絡・ご返信のため
　３）商品の発送、ご請求いただいた資料を発送するため
　４）採用選考、従業者の雇用管理のため

開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先：

１）当社のお問合せ窓口

　　　有限会社ベストシステム担当：個人情報保護管理責任者
　　　〒101-0031 東京都千代田区東神田1-3-4 KTビル4階
　　　TEL:03-3863-8665 FAX:03-3861-8119
　　　e-mail:info@e-best-system.co.jp

２）認定保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
　当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
　当社の個人情報の取扱に関する苦情については下記へお申出いただくことも出来ます。
　　

　　認定保護団体の名称：一般社団法人日本情報経済社会推進協会
　　苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
　　住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
　　電話：03-5860-7565 または 0120-700-779

開示対象個人情報の開示等のご請求について：

ご本人さまからご自身に関する開示等のお申し出があった場合は、ご請求者がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応致します。

　１）ご請求方法
　　当社指定の請求書（開示対象個人情報に関する開示等請求書）にご記入の上、
　　請求書記載の本人確認書類・手数料として80円分の切手を同封の上、
　　以下ご請求先まで郵送お願い致します。

　２）手数料
　　送料 82円

　３）回答方法
　　請求書記載のご本人住所宛に回答書面を郵送致します。
　　ただし、以下a）～ｃ）のいずれかに該当する場合には、開示等できない場合があります。
　　その際には、ご本人に遅滞なくその旨を通知致します。
　　　a）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　　　b）当該事業者の権利または正当な利害を害するおそれがある場合
　　　c）法令に違反することとなる場合

　４）開示等のご請求先

　　有限会社ベストシステム担当：個人情報保護管理責任者
　　〒101-0031 東京都千代田区東神田1-3-4 KTビル4階
　　TEL:03-3863-8665